Как начинающему предпринимателю легче всего открыть свое ИП в 2018 году

Вы попали на правильный сайт про открытие ИП, поскольку здесь вам сэкономят время, а возможно, и средства. Дело в том, что, когда начинающий предприниматель решает открыть ИП, основной трудностью для него является правильная подготовка пакета документов для регистрации.

Чтобы упростить это действие, мы сделали полностью бесплатный сервис по формированию необходимого комплекта бумаг. Если вы готовы начать, то нажмите на кнопку ниже. Введите данные, распечатайте и отнесите готовые документы в налоговую службу. По сути это и есть вся пошаговая инструкция, которую расписывают на десятках других сайтов.

Если вы вообще не представляете, как можно открыть ИП, то для начинающих мы подготовили свою пошаговую инструкцию, где описали только то, о чем вам нужно знать в 2018 году.

Способы оформления

Несколько слов о способах оформления. Открыть ИП можно двумя способами: самостоятельно или с помощью фирм-регистраторов, за отдельную плату.

  1. Самостоятельная регистрация ИП в 2018 году – это простая и быстрая процедура. Благодаря ей вы будете хоть немного понимать, что к чему. В дальнейшем это пригодится вам при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому мы рекомендуем пойти именно этим путем.
  2. Платная регистрация ИП не сэкономит вам много времени. Кроме того, вы заплатите деньги за элементарную процедуру. А если еще захотите, чтобы кто-то сдал документы в налоговую за вас, то придется вместе идти к нотариусу, чтобы он заверил бумаги и оформил доверенность. Если открывать ИП самостоятельно, то нотариус не потребуется.

Кто может и не может быть ИП

Открыть ИП в России в 2018 году могут:

  • Совершеннолетние граждане РФ (в отдельных случаях с 16 лет). Предельного возраста для открытия ИП нет, т.е. открыть свое дело может и пенсионер.
  • Иностранный гражданин при наличии у него документа, подтверждающего право проживания или временного пребывания на территории РФ.

Несмотря на то, что стать предпринимателем может практически каждый, государство запрещает заниматься бизнесом государственным и военным служащим.

Когда нужна ООО и почему ИП лучше

Существует не так много ситуаций, когда регистрация ООО может быть более целесообразной:

  • Открытие дела совместно с одним или несколькими партнерами.
  • Осуществление видов деятельности, недоступных для ИП. Например, торговля крепким алкоголем, производство лекарств, страховая и банковская деятельность.
  • Привлечение в бизнес инвестиций и новых партнеров.

Если вышеперечисленный список с вами никак не пересекается, то смело оформляйте ИП, поскольку он намного выгодней:

  1. Чтобы открыть ИП нужно всего лишь три документа: заявление по форме Р21001, квитанция об оплате госпошлины и копия паспорта. В то время как для ООО их требуется гораздо больше.
  2. Государственная пошлина за регистрацию ИП в 2018 году составляет 800 рублей. За открытие ООО – 4 000 рублей.
  3. Индивидуальный предприниматель избавлен от проблем, связанных с поиском юридического адреса.
  4. Вся прибыль, полученная ИП, является его собственностью. Он вправе в любое время и в любой сумме выводить средства со своего расчетного счета. Процесс вывода прибыли у организации более сложен.
  5. Закрыть ИП намного проще и дешевле, чем ликвидировать ООО. ИП сдает лишь заявление, после чего его снимают с учета в течение нескольких дней. Организации же составляют большой пакет документов и срок их ликвидации тянется от 4 месяцев до полугода.
  6. ИП не назначает сам себе зарплату и не ведет кадровый учет за себя. В организации же должен быть минимум один сотрудник – генеральный директор, за которого нужно платить налоги, страховые взносы и сдавать отчетность.

Итак, что нужно сделать, чтобы стать ИП

Для создания ИП необходимо пройти несколько несложных этапов. Распишем пошагово алгоритм для начинающих ИП, с приблизительным временем, которое нужно затратить на каждый этап:

  1. Подбор кодов ОКВЭД под предполагаемые виды деятельности. Сидя за компьютером, данную процедуру можно выполнить, не торопясь за 30 минут.
  2. Выбор системы налогообложения. ИП можно зарегистрировать и без этого, тем более, что потом будет еще 30 дней для окончательного решения. Да и выбор у ИП при регистрации небольшой. Поэтому 15 минут.
  3. Подготовка документов. Наиболее трудный этап для начинающих стал самым простым. Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом и получите за 10 минут заполненный без ошибок готовый комплект бумаг для регистрации ИП.
  4. Оплата госпошлины. Можно легко подготовить квитанцию и даже оплатить ее удаленно через сервис ФНС. Не спеша на это уйдет около 5 минут. Дополнительно может понадобиться время, чтобы добраться до любого банка, если оплачивать квитанцию через отделение.
  5. Подача документов в налоговую или МФЦ. Тут все зависит от удаленности от вас одной из этих двух государственных служб. Нужно просто отвезти и отдать бумаги. Обычно очередей там мало, поэтому в основном здесь требуется только время на поездку.
  6. Получение документов. С 2018 года налоговая инспекция отправляет уведомление о регистрации ИП электронным способом на e-mail, указанный в заявлении. Т.е. на заключительный шаг вам вообще не нужно тратить свое время. Итого 0 минут.

Таким образом, если просуммировать время на каждом этапе, то становится понятно, что открыть ИП можно достаточно быстро. Перечисленные выше необходимые действия также говорят о простоте процедуры регистрации ИП. Давайте разберем подробнее каждое действие по отдельности.

Шаг 1. Подбираем коды под ваши виды деятельности

Всем видам деятельности, которыми вы будете заниматься, необходимо подобрать соответствующие им коды. Они записаны в специальном справочнике ОКВЭД – общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Эти коды ОКВЭД потом нужно будет вписать в заявление на открытие.

В заявлении требуется указать как минимум один код – основной. Он должен соответствовать той деятельности, которую вы будете вести, и за которую будут уплачиваться налоги. При желании к нему можно добавить и дополнительные. Количество дополнительных кодов не ограничено. Рекомендуем выбирать их с запасом, так как они не повлияют на налоги и по ним не нужно будет отчитываться.

Например, сейчас вы решили заниматься общепитом, но в будущем планируете попробовать себя в розничной торговле или в сфере услуг. В этом случае, в качестве основного кода вы выбираете код, связанный с услугами общепита, а в качестве дополнительных – коды по розничной торговле и услугам, которые планируете оказывать в будущем.

Обратите внимание на два обязательных требования при подборе кодов:

  1. Коды необходимо выбирать из последней редакции справочника. В 2018 году – это «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». Если код будет выписан из устаревшей редакции – в регистрации ИП будет отказано.
  2. Коды должны содержать не менее 4-х цифр. Можно конкретизировать деятельность, выбрав код, состоящий из 5 или 6 цифр. Но вполне достаточно остановиться и на 4-х значном коде, так как он включает в себя все подкоды.

Даже, если вы забыли добавить какой-то код – ничего страшного. Это можно сделать потом, составив одну небольшую форму и сдав ее в налоговую по месту прописки.

Шаг 2. Выбираем систему налогообложения

На выбор системы налогообложения ИП дают 30 дней с даты создания ИП. Если в течение указанного срока режим выбран не будет – ИП автоматически поставят на ОСНО.

В настоящий момент в РФ действует 5 налоговых режимов.

ОСНО (общий режим налогообложения) подойдет опытным бизнесменам, ведущим бизнес с крупными контрагентами, заинтересованными во «входном» НДС, а также ИП, занимающимся оптовой торговлей и экспортными операциями.

ЕСХН разработан специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей и заниматься чем-либо, не связанным с сельским хозяйством, на нем нельзя.

Начинающим ИП лучше выбирать из специальных режимов: УСНО, ЕНВД, ПСН. Охарактеризуем вкратце каждый:

УСН (УСНО, упрощенка). УСН разделяется на два типа:

  • 6% (налог равен полученному доходу, умноженному на 6%). Будет выгоден тем ИП, расходы которых невелики и не превышают в среднем 65% от суммы полученного дохода. Подойдет фрилансерам, ИП, оказывающим услуги и реализующим товары собственного производства.
  • 15% (налог равен разнице между доходом и расходом, умноженной на 15%). Оптимален для сферы производства, оптовой и розничной торговли, где расходы индивидуальных предпринимателей довольно существенны.

Данный режим налогообложения является самым популярным среди ИП. Чаще всего предприниматели выбирают УСНО 6%.

Отчетность сдается раз в год. Платежи по УСН платятся каждые три месяца.

ЕНВД (вмененка). Платится налог не с фактического, а с вмененного государством дохода. ИП заранее рассчитывает сумму налога, в зависимости от региона, в котором работает, вида деятельности и других условий (количества работников, площади помещения и т.д.). При этом его реальный доход роли не играет.

ЕНВД выгоден не во всех случаях. Чаще всего его применяют ИП ведущие бизнес в отдаленных регионах РФ. Для крупных городов, ЕНВД, как правило, невыгоден.

Отчетность на ЕНВД сдается по итогам каждого квартала, налог платится также каждые три месяца.

Обратите внимание, что ЕНВД применяется только в отношении: бытовых и ветеринарных услуг, услуг по ремонту и мойке транспортных средств, сдаче в аренду недвижимости и земли, розничной торговле и общепита с площадью торгового зала не более 150 кв.м. (п.2 ст.346.26 НК РФ).

ПСН (патент). Патентную систему можно приобрести также только для общепита, розничной торговли (до 50 кв.м.), бытовых, ветеринарных и парикмахерских услуг, услуг химчистки, фотоателье, ремонта бытовых и ювелирных изделий, перевозки грузов и пассажиров и т.д. Полный перечень приведен в п.2 ст. 346.43 НК РФ.

Отчетность на патенте не сдается, а налог платится либо единоразово (при покупке патента на срок до 6 месяцев), либо двумя суммами (при сроке действия патента более 6 месяцев).

Шаг 3. Подготавливаем документы

Пакет документов для открытия ИП состоит всего из 3 обязательных бумаг:

  1. Заявления по форме Р21001 – 1 экз. Состоит из 5 страниц, которые необходимо заполнить в точном соответствии с паспортом. С подробной пошаговой инструкцией по заполнению Р21001 вы можете ознакомится на этой странице.
  2. Квитанции об оплате госпошлины – 1 экз. Квитанцию на уплату государственной пошлины проще всего сформировать на сайте ФНС в режиме онлайн. Все данные в квитанцию внесутся автоматически. О том, как быстро и правильно сформировать квитанцию читайте на странице про оплату госпошлины.
  3. Копии паспорта – 1 экз. Необходимо сделать копию всех страниц (даже пустых) паспорта. Каждую страницу паспорта лучше разместить на отдельном листе, но принципиального значения это не имеет.

Дополнительно к вышеперечисленным трем основным бумагам, для открытия ИП могут также понадобится:

  1. Уведомление о переходе на УСН – 3 экз.
  2. Заявление на ПСН – 1 экз. Его можно сдать вместе с остальными документами на регистрацию, но оплатить стоимость патента можно будет только после постановки на учет в качестве ИП.
  3. Доверенность на представителя – 1 экз. Доверенность понадобится, если бумаги будут подаваться представителем будущего предпринимателя.

Если сразу после регистрации вы планируете применять ЕНВД, то заявление о переходе на вмененку нужно подать за 5 дней до начала работы и в течение 30 дней с даты регистрации. Если Вы не укладываетесь в месячный срок, отведенный для выбора системы налогообложения, рекомендуем после регистрации перейти на УСН, а со следующего года уйти на ЕНВД (перейти на ЕНВД по виду деятельности в отношении которого применяется УСН в течение года нельзя).

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение документов не требуется, если начинающий ИП сдает их в налоговый орган сам. Если же бумаги в налоговую будет сдавать представитель ИП, то заявление и паспорт придется заверить у нотариуса.

Создайте документы для регистрации ИП онлайн
Наш сервис бесплатно подготовит все необходимые документы для открытия ИП, полностью соответствующие законодательству РФ в 2018 году.
Сформировать документы

Шаг 4. Оплачиваем госпошлину

Открыть ИП стоит 800 рублей. Это размер госпошлины в 2018 году. О том, как ее оплатить описано по ссылке выше. Обратим ваше внимание только на основные нюансы:

  1. Государственную пошлину должен оплатить именно ИП. Если за начинающего предпринимателя пошлину оплатит кто-то другой, то в открытии ИП будет отказано.
  2. До октября 2018 года, при повторной подаче документов из-за отказа в регистрации, оплачивать пошлину придется еще раз. Начиная с октября 2018 года, при отказе налогового органа в регистрации ИП из-за неполного пакета документов или ошибок в их заполнении, можно будет подать бумаги на оформление еще раз без повторной оплаты госпошлины.

Шаг 5. Подаем бумаги в налоговую

Сдать документы можно:

  • Лично или через своего представителя.
  • Через МФЦ (многофункциональный центр).
  • По почте заказным письмом с описью вложения.

ИП сдает документы в одну из вышеперечисленных инстанций по месту постоянной прописки.

Если вы планируете сдавать документы в налоговую, то обратите внимание на то, что в некоторых городах регистрация всех ИП происходит в одной инспекции, независимо от места прописки. Например, постановка на учет ИП в Москве происходит только в ИФНС № 46 по Москве. А в городе Санкт-Петербурге – только в ИФНС № 13 по Санкт-Петербургу.

Узнать, в какую инспекцию нужно нести комплект бумаг, можно на официальном сайте ФНС или в любой инспекции вашего города (муниципального образования).

Уведомление на УСН сдается в налоговый орган по месту прописки начинающего ИП. Поэтому бывают случаи, когда налоговая отказывает в приеме заявления на УСН, если регистрация происходит в одном налоговом органе (как в Москве и Санкт-Петербурге), а на учете ИП будет состоять в другой инспекции. Если это произошло – не стоит расстраиваться. На то, чтобы сдать заявление на УСН в инспекцию по месту учета ИП дается 30 дней.

После того, как налоговая примет заявление на УСН, на втором экземпляре она поставит соответствующую отметку и вернет ИП. Данный экземпляр необходимо будет сохранить, как подтверждение применения УСН. Обратите внимание, что заявление на ЕНВД и ПСН сдается в налоговую инспекцию по месту ведения деятельности.

Шаг 6. Получаем готовые документы

Срок государственной регистрации зависит от того, каким способом были сданы документы:

  • 3 дня – при подаче в налоговый орган;
  • 7 дней – при подаче в многофункциональный центр.

Получить документ, подтверждающий постановку ИП на учет – лист записи ЕГРИП можно будет на электронную почту (если она была указана в заявлении) или лично в налоговом органе, где подавались бумаги.

Что нужно сделать после создания ИП

Никаких обязательных действий после открытия ИП предпринимать не требуется. Любому начинающему ИП достаточно знать только следующую информацию:

  1. Открывать расчетный счет индивидуальному предпринимателю по закону не обязательно. Но осуществлять деятельность со счетом будет гораздо проще. Например, с помощью него удобнее оплачивать налоги, переводить/получать средства от своих контрагентов, клиентов и т.д.
  2. Применять печать в соответствии с законом РФ ИП также не обязан. В наше время она перестала быть действенной защитой от подделки документов, поэтому обязанность по ее использованию недавно отменили даже для организаций.
  3. При открытии счета в банке и заполнении платежных поручений ИП могут потребоваться коды статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД). Их можно получить как при личном обращении в территориальный орган Росстата, так и на сайте данного ведомства в режиме онлайн.